Wesele i ślub to niezwykle ważne momenty w życiu pary. Warto zatem odpowiednio się do nich przygotować i zaplanować je z dużym wyprzedzeniem. Dzięki temu w tym wymarzonym dniu można zachować spokój, skoncentrować się tylko na sobie oraz zadbać, by niezapomniana atmosfera sprzyjała również wszystkim gościom. O co pytać przy wynajmie sali weselnej? Przekonajmy się!
Sala weselna – pytania, które warto zadać przed wyborem
Zaplanowanie przyjęcia weselnego nie jest łatwe. Warto napisać wspólnie scenariusz uroczystości – tak, aby niczego nie pominąć i aby zawierał on wszystko to, czego oczekujemy. Wtedy pozostanie „jedynie” krok po kroku realizować wszystkie założenia.
Biorąc pod uwagę poniższe pytania do sali weselnej, można również wcześniej poprosić dom weselny o nadesłanie spersonalizowanej oferty mailowo. Poleca się zapisać sobie te pytania i wykorzystać na przykład podczas rozmowy telefonicznej z właścicielem sali weselnej.
Oto 10 propozycji – o co pytać na sali weselnej.
1. Jakie są terminy rezerwacji sali weselnej?
Wyboru odpowiedniej sali weselnej dobrze jest dokonać jak najszybciej, choć oczywiście należy zachować rozwagę. Na początek z pewnością warto skontaktować się telefonicznie lub e-mailowo i zapytać o terminy rezerwacji sali. Jest to istotne pytanie, ponieważ często zdarza się, że zaplanowany wcześniej termin ceremonii, może być rozbieżny z dostępnością danej sali. W przypadku bardzo popularnych miejsc na wolne terminy czeka się nawet do 2 lat. Warto zatem zadbać o rezerwację dużo wcześniej, tak aby termin nie przepadł.
Nie sposób również nie zapytać o godziny rezerwacji sali. Zwykle cała ceremonia zaplanowana jest do godziny 4.00 lub 5.00 nad ranem. Ale co z poprawinami? Zdarza się, że na prośbę młodej pary oraz gości można za dodatkową dopłatą porozumieć się z właścicielem i wydłużyć czas imprezy.
2. Jak wygląda sala ślubna i jej otoczenie?
Każda para młoda kieruje się indywidualnymi kryteriami wyboru sali ślubnej, ale kwestia samej lokalizacji to zagadnienie, na które warto poświęcić sporo czasu. Dotyczy to zwykle samego umiejscowienia wynajmowanej sali. Każdemu też z pewnością zależy, aby stworzyć wspaniałą atmosferę, która będzie sprzyjała rozmowom i integracji rodzin. Ważne są zatem dodatkowe miejsca udostępniane przez wynajmującego np. weranda, taras albo balkon – pozwolą one na chwilę odetchnąć od muzyki i zabawy.
Liczba zaproszonych gości, w tym gości z niepełnosprawnościami również ma ogromne znaczenie, bo pozwala wynająć odpowiednią wielkość sali. Bardzo ważnym kryterium wyboru sali weselnej jest także możliwość dojazdu gości na wybrane miejsce.
3. Jakie są dokładnie warunki umowy na wynajem sali?
Wskazane jest podpisanie umowy, która jasno określi termin wpłaty i wielkość zadatku. Ponadto dobrze jest wiedzieć, co konkretnie jest przedmiotem umowy, tj. czego użycza i na co pozwala właściciel lub manager w ramach wynajmu. Umowa zapewnia nam spokój – wiadomo, co można robić i z czego korzystać jako wynajmujący podczas przyjęcia.
Warto negocjować wszystkie warunki umowy. Nie zapominajmy też dopytać o dodatkowe opłaty, np. za obsługę, czy włączenie klimatyzacji. Niektóre sale pobierają też opłatę za urządzenie wesela w konkretne dni tygodnia, co może znacznie podnieść ostateczny koszt.
4. Co wchodzi w skład menu?
Menu zwykle jest dopasowane do potrzeb pary młodej. Często mówi się o kosztach tzw. talerzyka, czyli kosztu menu dla pojedynczej osoby. Warto dopytać, jakie opcje może przedstawić manager restauracji. Wybór będzie zależeć od oczekiwanej różnorodności potraw i liczby dań, przystawek, ciast, deserów, owoców, a także serwowania odpowiednich posiłków w oparciu o konkretne diety gości.
Warto dopytać czy w cenę jest wliczone wykonanie tortu, czy też trzeba zrealizować to we własnym zakresie i kiedy należy dostarczyć tort weselny. Często jednak za dodatkową opłatą sala weselna organizuje tort i zapewnia oprawę kelnerską.
5. Jakie dodatkowe atrakcje zawiera oferta?
Zwykle dodatkowe atrakcje typu zorganizowanie pokazu sztucznych ogni, ścianki do zdjęć fotograficznych, selfie mirror, profesjonalni barmani czy animacje dla dzieci są usługami dodatkowo płatnymi. Natomiast w celu zapewnienia większej atrakcyjności i obniżenia kosztów wynajęcia sali można też czasami skorzystać ze swoich zasobów.
6. Czy oferta wynajmu sali zawiera dekoracje pomieszczeń i stolików?
W większości przypadków (i w zależności od zasobności portfela przyszłych małżonków) właściciel sali jest w stanie zapewnić popularne dekoracje sali weselnej np.w stylu rustykalnym lub w stylu boho. Za dodatkową opłatą manager powinien być w stanie zapewnić dowolne dekoracje, szczególnie w przypadku wesel tematycznych.
7. Czy sala jest klimatyzowana i nasłoneczniona?
Zbyt wysoka temperatura może zepsuć nawet najdokładniej zaplanowane przyjęcie dlatego nie można zapomnieć o tym pytaniu. Ważnym aspektem jest także liczba okien i ich rozmieszczenie, a co za tym idzie – nasłonecznienie. Sala bez dostępu światła dziennego (lub taka w której robi się szybko ciemno) nie zachęca gości do zabawy tak, jak sale z dużymi oknami, a najlepiej także widokiem na ogród. Oba te czynniki mają duży wpływ na samopoczucie gości.
8. Czy oferta zawiera koszt DJa lub zespołu?
Młode pary mają nierzadko sprecyzowany ulubiony typ muzyki. Wybrana muzyka jest ważna zwłaszcza przy prezentacji pierwszego tańca, ale też dla dalszej zabawy gości. Często w ofercie jest zapewniona muzyka odtwarzana z zestawu audio (przy kameralnych uroczystościach). W przypadku większej ilości gości oprawa muzyczna jest uzależniona od zatrudnienia dodatkowo zespołu muzycznego lub DJ – tutaj też trzeba liczyć się z dodatkowymi kosztami.
9. Czy są zapewnione animacje lub sale zabaw dla dzieci na weselu?
Dla dzieci w salach weselnych często jest wydzielone miejsce, a czasem także zatrudniony animator. Jeśli chcemy zapewnić dodatkowe atrakcje dla najmłodszych, to należy o to dopytać managera sali. W przypadku niemowląt dobrze jest zapytać, czy w lokalu znajduje się miejsce do karmienia.
10. Czy lokal dysponuje miejscami noclegowymi?
Częstą praktyką w przypadku ceremonii ślubnych jest wynajęcie dodatkowo noclegów dla gości. Lokal często dysponuje takimi miejscami noclegowymi – jedno- lub dwupokojowymi. Nie zawsze jest to koszt wliczony w cenę oferty, więc to kolejne pytanie, które trzeba zadać obsłudze.
Jak zorganizować wesele marzeń?
Wiemy już, na co zwrócić uwagę przy wyborze sali weselnej. Im więcej pytań zada się właścicielowi lub managerowi, tym lepiej jest się przygotowanym – nie trzeba się martwić, że coś pójdzie nie po naszej myśli. Ceremonia ślubna to piękny czas – o wiele lepiej skupić się wtedy na sobie nawzajem i zaproszonych gościach niż martwić się, że coś nie zostało dopilnowane. O co zatem pytać managera sali weselnej? Odpowiedź jest prosta: o wszystko to, co budzi w nas jakieś rozterki. A co z kosztami? Cena wynajmu sali weselnej może być różna, ale jest to niewielki wydatek w porównaniu z jedynymi w swoim rodzaju wspomnieniami na całe życie.
FAQ:
- Czy można negocjować cenę wynajmu sali weselnej?
Tak, często istnieje możliwość negocjacji, zwłaszcza jeśli wesele odbywa się poza sezonem lub w dni robocze. Można też uzyskać rabat przy rezygnacji z niektórych usług lub zamówieniu dodatkowych atrakcji. Warto zapytać o możliwość płatności ratalnej lub promocje, które mogą obniżyć koszty.
- Czy można wnieść własny alkohol i jedzenie?
To zależy od regulaminu obiektu. Niektóre sale pozwalają na własny alkohol za tzw. korkowe, czyli opłatę za jego serwowanie. W przypadku jedzenia najczęściej obowiązuje wyłącznie menu przygotowane przez lokal, ale niekiedy można wnieść tort weselny.
- Jakie są zasady dotyczące odwołania rezerwacji?
Warunki anulowania rezerwacji są zapisane w umowie. Najczęściej zadatek jest bezzwrotny, ale przy odwołaniu na długo przed terminem można odzyskać część wpłaconych środków. Warto zapytać o możliwość przeniesienia rezerwacji na inny termin bez utraty wpłaty.